pn–pt 8:00–16:00+48 42 000 03 21
■ Pracujemy w KSeF
KSeF i e-faktury
Krajowy System e-Faktur to system Ministerstwa Finansów, przez który faktury są wystawiane i odbierane w jednym, ustrukturyzowanym formacie. Dla Ciebie oznacza to kilka decyzji na start — pomagamy je podjąć i ustawić tak, żeby potem wszystko działało samo.
Co się zmienia
Bez dat i straszenia — tylko to, co ma znaczenie w codziennej pracy. Terminy obowiązków zależą od rodzaju firmy, dlatego sprawdzamy je indywidualnie przy wdrożeniu.
Faktury ustrukturyzowane wystawiasz i odbierasz przez KSeF. Każda dostaje w systemie własny numer, a faktura jest tam przechowywana.
To, kto może wystawiać faktury w imieniu firmy, a kto je przeglądać, ustala się w KSeF, nadając uprawnienia konkretnym osobom i firmom — na przykład biuru.
Jeśli biuro ma uprawnienie do odbioru faktur, pobiera je samo z KSeF. Nie musisz przesyłać ich mailem ani pilnować, czy dotarły.
Uprawnienia
Uprawnienia nadaje właściciel firmy albo osoba, która ma do tego prawo. My mówimy, jakich uprawnień potrzebujemy, i prowadzimy przez cały proces.
Decydujemy razem, czy biuro ma tylko odbierać i przeglądać faktury, czy też wystawiać je w Twoim imieniu.
Przechodzimy z Tobą przez nadanie uprawnień w KSeF — biuru i osobom w Twojej firmie, które tego potrzebują.
Pobieramy pierwsze faktury i upewniamy się, że widzimy wszystko, czego potrzebujemy do księgowania.
Ustalamy, które dokumenty pobieramy z KSeF, a które przesyłasz przez aplikację lub e-mailem.
Wystawianie faktur
Obie drogi są w porządku. Wybieramy tę, która pasuje do liczby Twoich faktur i tego, jak pracujesz na co dzień.
Faktury powstają w programie do fakturowania połączonym z KSeF albo w bezpłatnych narzędziach Ministerstwa Finansów. Biuro ma uprawnienie do ich odbioru i księguje je na bieżąco.
Przesyłasz nam dane do faktury, a my wystawiamy ją w KSeF na podstawie nadanego uprawnienia. Faktura od razu trafia do systemu i do Twojej księgowości.
Twoja część
Pilnujesz, kto w firmie ma uprawnienia w KSeF — i odbierasz je osobom, które już nie powinny ich mieć.
Dokumenty spoza KSeF — paragony, faktury od zagranicznych dostawców, umowy, wyciągi — przesyłasz przez aplikację lub e-mailem.
Dajesz znać o zmianach: nowym rodzaju sprzedaży, nowym pracowniku, nowym rachunku bankowym.
Płacisz podatki na podstawie zestawienia, które dostajesz do 15. dnia miesiąca.
Obieg dokumentów
Tak wygląda obieg, gdy uprawnienia są ustawione. Ten sam rytm co miesiąc — bez gonienia dokumentów na ostatnią chwilę.
Przez cały miesiąc faktury sprzedażowe i kosztowe przechodzą przez system.
Biuro pobiera faktury z KSeF, a Ty dosyłasz dokumenty, których tam nie ma.
Stała księgowa księguje dokumenty, rozlicza VAT i przygotowuje JPK_V7.
Dostajesz zestawienie podatków do zapłaty z kwotami do przelania.
Pytania o KSeF
Nie zawsze. Ministerstwo Finansów udostępnia bezpłatne narzędzia do wystawiania faktur w KSeF. Przy większej liczbie faktur wygodniejszy bywa program połączony z systemem — pomożemy ocenić, co ma sens w Twoim przypadku.
Biuro widzi to, do czego nadasz mu uprawnienia. Uprawnienia można zmienić albo odebrać.
Paragony, faktury od zagranicznych dostawców, umowy czy wyciągi bankowe przesyłasz tak jak dotąd — przez aplikację lub e-mailem.
To zależy od rodzaju i wielkości firmy, a terminy były już zmieniane. Dlatego nie podajemy ich tutaj — aktualne zasady sprawdzamy dla Twojej firmy podczas wdrożenia.
Wdrożenie
Wdrożenie od 300 zł netto: uprawnienia, decyzja, kto wystawia faktury, i obieg dokumentów.
Zapytaj o wdrożeniepn–pt 8:00–16:00
ul. Przykładowa 88, 90-000 Łódź